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A
palavra japonesa Kaisem significa uma contínua melhoria
e se aplica à melhorias incrementais nos processos de uma
empresa ou organização. Ela se aplica e se confunde
com a ferramenta principal de promoção e geração
de melhorias, o tratamento das "anomalias" do trabalho.
Chamamos "anomalia" a qualquer resultado indesejado
de um serviço ou tarefa, de modo que os principais alvos
para a geração de melhorias através do Kaisem
podem ser, por exemplo:
• Atrasos;
• Defeitos;
• Inutilização de materiais;
• Desperdícios de toda sorte;
• Paradas imprevistas;
• Faltas de materiais, etc.
Em todos os casos, se bem aplicada a técnica, cada causa
será eliminada e os resultados serão os melhores
possíveis e, muitas vezes, surpreendentes!
Através do Kaisem, autorizamos as pessoas a agir na correção
de problemas e lhes ensinamos como fazê-lo corretamente.
As pessoas aprendem a buscar as causas, ao invés dos "culpados",
conseguindo-se com isto soluções efetivas e, de
quebra, um ambiente de maior entendimento e melhores relacionamentos
entre a equipe.
Com o Kaisem, abate-se a cultura de "varrer a sujeira para
debaixo do tapete", a cultura da tolerância com as
falhas e perdas de todo tipo. Mobiliza-se toda a equipe para o
combate aos erros e aos desperdícios, em todos os aspectos
e por toda a organização.
Ao contrário do que se supõe normalmente nas empresas,
os erros são muito mais de responsabilidade da chefia e
gerência, que simples descuido ou indolência do pessoal
operacional. Notoriamente, verifica-se que as causas estão,
na maioria absoluta dos casos, numa destas categorias:
• Falta de método de trabalho;
• Método inadequado de trabalho; ou
• Falta de treinamento no método.
O que se revela ao implantarmos o Kaisem, como de resto ao implantarmos
qualquer programa de gerenciamento participativo é que,
na realidade, todas as pessoas gostam, apreciam e têm grande
orgulho em fazer corretamente o seu trabalho, e se decepcionam
quando este não apresenta os resultados esperados. E que
só deixam de desempenhar corretamente o serviço
quando uma das três condições acima ocorre.
E mais: revela-se que, como as pessoas apreciam e buscam a satisfação
do trabalho bem feito, é na verdade muito fácil
as mobilizar para contribuir para a melhoria, através da
identificação das causas e da criação
dos mecanismos necessários para que as falhas e erros não
tornem a ocorrer.
Desta forma, temos um duplo efeito benéfico: além
de contribuírem para a solução dos problemas
da empresa ou organização, os funcionários
também passam a se sentir mais satisfeitos, o que os torna
mais produtivos e mais interessados em contribuir, num círculo
virtuoso em que todos ganham, e que se acelera continuamente.
Passe a contar com a contribuição de todo o seu
pessoal para a melhoria dos processos da organização
através do Programa Kaisem de Melhoria Contínua!
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